【MS-Wordで文字入力（タイピング）を効率化する3つの方法】～知ってるだけで少し得するテクニック～

• 本記事ではWindows10およびMicrosoft 365 （Wordバージョン 2208 ビルド 16.0.15601.20148)）の画面をキャプチャーしています。掲載画面はバージョン違いによりご使用のWordと異なることがあります。

最近は社内文書やマニュアルなど実際の制作現場でもコピペで済んでしまうことが多く、実際に文字入力（タイピング）する機会はかなり少なくなりました。

だからこそ逆に、文字入力（タイピング）が余計面倒だと感じてしまいますが、機会が少ないだけに面倒ではあるけどそのままなにも工夫せずに作業を続けている方は多いのではないでしょうか。

本記事では、知ってるだけで少し得をするMS-Wordでさらっとスマートに文字を入力する方法を３つご紹介します。

文字入力を効率化する

文字入力を効率化する方法はWordには３つありますが、それぞれ使う場面に特徴があります。

1. 「クリップボード履歴」　＝　『その場だけの効率化』

ページ数が少ない文書で単純にプレーンテキストを複数箇所で使いたいときはWindowsの機能から「クリップボード履歴」を使う方法が最も早いです。

2. 「定型句」　＝　『制作者全員の効率化』

複数ファイルで同じテキストや表やオブジェクト（画像）を使いたい場合やそれらが2セットや３セットある場合や、他人にも同じように作業してほしいときは「テンプレート」にも保存できる「定型句」が使いやすいです。

3. 「オートコレクト」　＝　『自分だけの効率化』

オートコレクトの設定は「テンプレート」に保存できないので、同じテキストや表やオブジェクト（画像）を自分だけが繰り返し使う場合に便利です。

それぞれの機能ごとに扱える文書要素

効率化方法↓　文書要素→	＜プレーンテキスト＞	＜テキストボックス＞	＜インライン画像＞	＜表＞
「クリップボード履歴」		クリップボードに1回コピーする：〇 クリップボード履歴を利用する：×	クリップボードに1回コピーする：〇 クリップボード履歴を利用する：×	クリップボードに1回コピーする：〇 クリップボード履歴を利用する：×
「定型句」
「オートコレクト」

文字入力の効率化手順

１．「クリップボード履歴」を使って文字入力（タイピング）を効率化

同じ文字を何度も使いたいときはコピペするのが一般的だと思いますが、２つ以上の文字を交互に何度もコピーして使いたいときは非常で面倒です。

一度作ったら終わりのビジネス文書（社内文書やプレゼン資料）を素早く作りたいなら、この「クリップボード履歴」をさらっと使うのがスマートです。

「クリップボード履歴」はWindowsの標準機能で初期設定では「オフ」になっていますが、これを「オン」にすることで使用できます。

この設定を「オン」にするとテキスト情報だけですが、クリップボードに過去のクリップボード履歴が保存されます。
保存されているクリップボード履歴は[Windows]キー + [v]でいつでも呼び出すことができます。

２．「定型句」を使って文字入力（タイピング）を効率化

「複数ファイルで同じテキストや表やオブジェクトを使いたい場合」や「同じテキストや表やオブジェクトが2セットや３セットある場合」や、「他人にも同じように作業してほしいとき」はテンプレートにも保存できる定型文が良いと思います。トリセツ作成のように複数人で作業する業務では基本的にこの「定型句」を使用するのがおススメです。

「定型句」の機能をしっかり使いこなすためには、「文書パーツ オーガナイザー」という機能を理解する必要があるため、少し手間がかかりますが、個人の作業を効率化する目的でさらっと使うだけならそれほど難しくありません。

３．「オートコレクト」を使って文字入力（タイピング）を効率化

オートコレクトを使う方法は、「単純に長い単語がたくさんでてくる文書を作るとき」や「自分しか制作に携わらない文書」での使用が効果的です。

スペルミスや誤字を軽減することが、本来のオートコレクトの使い方ですが、登録した文字列を自動的に正しい文字に変換する機能を逆手にとって、「絶対に入力しない文字」（←！ココが重要！）を「入力したい文字」に変換するための登録をあらかじめしておくことで効率的に文字入力する目的でも使用できます。

IMEの辞書登録機能を使う

書式やオブジェクトなどは登録できませんが、他のアプリケーションでも同じ文字を使用したい場合に便利なのが「IME（Input Method Editor）」の辞書登録機能を使う方法です。

改訂履歴

2022年11月13日：「IMEの辞書登録機能を使う」を追加