【Wordのトランスクリプト機能とディクテーション機能】～リモート時代必須！Web会議で簡単に文字起こしする方法～

• 本記事は2022年12月5日のWeb用WordおよびWindows10のキャプチャー画像を使用しています。バージョンアップなどにより実際の画面と異なる場合があるので、ご了承くださいませ。

テレワーク（リモートワーク）普及以降、直接会って行う会議や打ち合わせをすることがめっきり減りました。リモートワーク社員との打ち合わせはもちろんですが、同じ社屋内にいる社員同士の社内会議でさえWeb会議で行うことも珍しくなくなりました。

というわけで、本記事では、そのリモート会議（Web会議）の議事録用に自動で文字起こしする方法についてご紹介します。

実は、Web会議文字起こしツールには有料・無料たくさんありますが（最後にいくつかご紹介します）、一番おススメしたいのは、Word Online（Web版）の「トランスクリプト機能」を使う方法です。

ただし、「トランスクリプト機能」は有料版Microsoft 365のサブスクリプションを購入している場合のみ使用できる機能です。また、アップロードしたファイルを文字起こしする場合は、1か月で5時間（300分）までという制限があるので、制限なしで使える「ディクテーション機能」を使った方法も併せてご紹介します。

「トランスクリプト機能」で文字起こし

トランスクリプト機能では①「あらかじめ録音したデータを使う方法」と②「リアルタイムで文字起こしする方法」の2種類があります。

①あらかじめ録音したデータを使う方法

②リアルタイムで文字起こしする方法

「ディクテーション機能」で文字起こし

こちらは無料版のWord Online（Web版）でもできる方法ですが、少し面倒な準備が必要です。

本来はマイクを使って音声入力するための機能ですが、録音した音声（システム音声）を疑似的にマイクからの発話のようにコンピューターに認識させることができるツール（VB-Audio Virtual Cable）を利用することで、オーディオファイルなどから再生されている音声を文字起こしすることができます。

その他の選択肢

Web会議を文字起こしする方法は他にもいろいろあります。有料サービスが多いのですべて試したわけではありませんが、Wordで満足できない場合の選択肢候補になりそうなサービスをいくつかご紹介します。